海外の企業とコンタクトを取るケースにおいては、やり取りをしている自分と相手の状況が昼と夜、というような時差の問題が存在する。インターネットを使ったやり取りが行われるケースでは、四六時中Eメールが届き、それに対応をしなければならないということも十分にある。そういった中で、会社のPCでも自宅のPCでも、届いたＥメールを確認できることは大切だ。Exchangeホスティングは、どのPCでも自分宛に届いたEメールを確認することができる環境を提供するサービスだ。

近年、日本の映画・映像ビジネス市場は大きく変化しつつある。国内映画関連企業の吸収合併・消滅が相次ぎ外国映画の買付担当者も入れ替わり、海外から見ると日本はわかりにくい市場になってしまった。さらにビデオ市場の低迷から作品の買い控えも起きており、海外の映画関連企業にとって、日本は非常に商売がやり辛い市場になってきている。

そういった中、ギャガ・コミュニケーションズの創始者、藤村哲也氏はギャガ社を退社後、株式会社フィロソフィア・エンタテインメント・アライアンスを設立。取締役に元エイベックス会長の依田巽氏、ヒューマックスシネマ社長の林瑞峰氏等を迎え、「日本の映画・映像産業のグローバル化に貢献する」を企業理念に掲げ、映画・映像ビジネスの支援を国際的に展開する会社をスタートした。

同社は海外クライアントとのやり取りが多く、連絡ツールとしてEメールは欠かせない存在だ。海外とのやり取りは時差があるため、深夜1時や2時でもやり取りが発生しうる。そのため会社のPCだけでなく、自宅や出張先で使用するそれぞれのPCでも同じEメールを確認する必要があった。

しかし、同社設立当初、メールシステムは思い描くようなものではなかった。「会社設立当初は大手のインターネットプロバイダさんと契約を結んでいたのですが、例えば一方のPCでメールを確認すると、別のPCではそのメールが見られなくて、非常に困ってしまいました。」POPを使ったEメールシステムを利用していたため、1つのPCでメールが受信するとそのメールは他のPCで確認することができなくなってしまった。Eメールでのやり取りがスムーズに行われない場合、業務において大きな支障をきたすことになる。Eメールシステムに関して、迅速に問題解決をする必要があった。

山下氏は、同社のITコンサルタントに相談をし、東日本システム建設株式会社（以下Livestyle）に問題解決をアウトソースした。Livestyleは、ワンストップソリューションプロバイダとして、情報通信事業や情報処理関連事業、通信・電気設備工事事業などを行っている。

Livestyleの松橋氏は、山下氏から「どのPCでも過去のEメールが見られる環境を提供して欲しい。」との要望を受けて、Exchangeホスティングサービスを提案。問題解決が急務だったため、山下氏はすぐに導入を決めた。

導入にさしあたって、ドメイン移管のため導入まで多少時間がかかったが、ほとんど障害もなく迅速に行われた。通常、Livestyleでは3日ほどでExchangeホスティングサービスの導入が完了できる。

このようにしてExchangeホスティングを使用したEメールシステムが構築され、すぐにEメールをどのPCからでも確認できるようになった。Exchangeホスティングサービスの導入により、フィロソフィア・エンタテインメント･アライアンスが求めていた通りのEメール環境が実現された。

フィロソフィア・エンタテインメント･アライアンスの“フィロソフィア”の意味は、「Philosophy（哲学）＋Sophia（知恵）」。会社の英語表記では、「Phil」の部分を、フィルムの「Fil」に入れ替えている（Filosophia）。同社の社名には、映画を中心としたエンタテインメントに関わる人々が同盟を組み、映画に関わる英知を世の中に広めていきたいという願いが込められている。「国内外の強力なネットワークを生かし、海外プロデューサーと組んだ日本のコンテンツを基にした国際的な映画製作業務を今後さらに強化していけたらと思っています。」（山下氏）

そのためにも、ITを活用した迅速かつスムーズな情報の運用は大切だ。まずはEメールをどの環境においても確認することができる、そんな情報の基盤をきちんと築くことが、企業発展の礎を築く、重要な要素である。