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何が邪魔しているの、あなたの経営計画！
いい顧問 ★経営コラム★
シモヤマ会計事務所
所長 下 山 弘 一
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□ 何が邪魔しているの、あなたの経営計画！ ■
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□ 予定のポートフォリオを作る ■
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＝ 経営計画がうまくいかなかったのは、誰のせいでもありません。＝
＝ 原因さえわかれば、それを解決するだけ。 ＝
＝ 「さあ、深呼吸して考えてみましょう、どこが悪かったのか」 ＝
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│ 手帳とスケジュール管理 │
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● 日本で最初に作られた手帳は、明治１２年に旧大蔵省印刷局が作った
懐中日記だと言われています。
最初の頃は、メモ程度の記録としか使われていなかった手帳も、
今は、年月が経ちスケジュールだけでなく、色々な目的で使われるように
なってきています。
● 毎年、変わった手帳も登場し、「夢が叶う…」とタイトルがついた、
ＤＶＤ付のものから、蛇腹式の１年間が一覧できるものまで、
単に「手帳」という言葉では言い尽くせないようになってきています。
● 居酒屋チェーン和民のワタミフードサービス社長の渡邉美樹社長は
「夢に日付を入れる」という信念をもち、起業わずか１４年で東証一部
上場までこぎつけたカリスマ経営者です。
● その原動力になるのが、いつも具体的な日付を入れることで、
夢を現実に向かわせるということです。
● 渡邉氏のスケジュール管理は、まさにカリスマそのものですが、
そのエキスだけでも、見習いたいものです。
１０以上ある法人を効率的にコントロールするために、
毎日予定でぎっしり詰まっているそうですが、
会議などで毎日２０以上が書き込んである予定を、済ませる度に
赤で消していくそうです。
● そのため、渡邉氏の手帳は、どんどん、真っ赤になっていきます。
優れた経営は、スケジュールの達人でもあるといえます。
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* 経営計画のツボ －予定のポートフォリオを作る－ *
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● 経営者、ビジネスマン、しなければいけないことをたくさん抱えて
います。いつも時間の事ばかり気にしている訳にはいきません。
しかし、ひとつの事ばかりに時間をとられてしまって、
もっと大切と思われる事をおろそかにしてしまうことも良くあります。
● 経営計画についても同じことがいえます。
しなければいけないことが、数え切れないくらいにあがってきます。
それらを、あまり良く考えずに行動に移してしまうと、
途中でなにかひとつトラブルが起きてしまうと、すべての予定が
狂ってしまい、あとで収拾がつかなくなってしまいます。
● すべては、バランスをとることです。
それは、その経営計画にふさわしい、時間配分をすることです。
大きなゴールにむかって、着実に行動するための時間を取るために、
ポートフォリオを作りましょう。
「予定のポートフォリオ」は、様々な予定のバランスをとるための
スケジュールの配分表なのです。
● 経営計画では、具体的に５Ｗ２Ｈ（最後のＨはHow Much＝予算）で
行動計画を立てる事から始まりますが、計画はこのとおりにいくことは
まずありえません。
そのためにも、計画がズレて行ったときに、それを補正する手立てを
覚えておくことは、とても役に立つものです。
● ポートフォリオは、スケジュールを図にして一目でわかるように
するものです。期限が差し迫ってきたときに慌てたりしたいよう、
また、突然の用件が入ってきても、それを見てスケジュールを
見直す事が出来るようになります。
１．分野(カテゴリー)を分ける…経営計画であがった、しなければいけない
ことを、分野ごとに振り分けます。
２．段階を分ける…それぞれの分野ごとに、｢初期(手始め)、中期(肉付け)、
後期（仕上げ）｣など３～５段階に行動の段階を分けます。
３．順序をきめる…段階の区分の中でそれぞれの行動の順序を割り振ります
４．スケジュールを振り分ける…最後に、それぞれの行動を
スケジュールにあてはめます。
ここではあくまで仮の予定として振り分けるだけにします。
● こうして作った、ポートフォリオをベースにして、
経営計画の行動に移していくのですが、先に述べたとおり、
この予定通りにいくことはまずありえません。
それぞれの行動ではなく、分野ごと、段階ごとの計画を意識して
その大きなかたまりとしてスケジュールを保っていくようにします。
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